Stanovy spolku

Preambule

Spolek Setkávání Travná z. s. je společenství křesťanů,
které skrze setkání učí sebe i druhé, jak žít po vzoru Ježíše Krista,
aby byli proměňováni jednotlivci, rodiny, církve i společnost.

Od roku 1968 se na Travné setkávají lidé z různých zemí, různých vyznání a různé sociálně-zdravotní situace, aby si vyzkoušeli soužití s druhými, hovořili o svých otázkách i nadějích a objevovali to, co mají společné. Tato touha pramenila z víry v evangelium o tom, že všichni lidé jsou Bohem v Kristu stejně přijímáni a milováni a jsou povoláni k tomu, aby si vzájemně pomáhali nést svá břemena (Gal 6, 2). Tyto aktivity nezadusil ani komunistický režim a potřeba setkávání nevymizela ani po návratu demokracie. Aby tato dobrá tradice nezanikla, aby setkávání mohlo pokračovat a mělo i svou zákonnou formu a základnu, bylo v roce 1999 založeno občanské sdružení Setkávání. Sdružení se k 1. 1. 2014 stalo dle nového občanského zákoníku spolkem, který dne 25. 1. 2015 přijal tyto stanovy:

čl. I
Úvodní ustanovení

1. Název spolku: Setkávání Travná z. s.
2. Sídlo spolku: Travná 4, 790 70 Javorník
3. Působnost spolku: Spolek působí na území České republiky.

čl. II
Účel a činnost spolku

1. Setkávání Travná z. s. je otevřený křesťansky orientovaný ekumenický spolek vycházející z tradice Českobratrské církve evangelické a spolupracující s místními církevními sbory.
2. Setkávání Travná z. s. je samosprávná, dobrovolná, nepolitická a nezisková organizace založená za účelem naplňování společného zájmu, kterým je:
   1. podporovat šíření křesťanství a křesťanských hodnot,
   2. učit sebe i druhé, jak žít po vzoru Ježíše Krista,
   3. pomáhat osobám ohroženým nežádoucími společenskými jevy, disfunkcí rodiny, osaměním, nepřijetím, pomáhat osobám v jejich osobním růstu,
   4. formovat osobnosti účastníků našich aktivit zejména pomocí budování jejich charakteru,
   5. přispět účastníkům našich aktivit k získávání hodnot, zkušeností i dovedností potřebných pro zodpovědný a aktivní život jednotlivce,
   6. ovlivňovat vývoj společnosti k její dlouhodobé udržitelnosti,
   7. přispívat k návratu tradičních rodinných hodnot a stabilitě manželských svazků jako základu rodiny,
   8. prohlubovat mezinárodní vztahy, přispívat ke sblížení českého národa s ostatními nejen evropskými národy,
   9. podporovat setkávání a vzájemné obohacování lidí napříč různými sociálními, národnostními, vzdělanostními, náboženskými či jinými skupinami.
3. Předmětem činnosti spolku jsou tyto veřejně prospěšné činnosti:
   1. provozování programů a zařízení, pořádání pobytových kurzů a školení, zejména pro výchovu mládeže a rodiny s dětmi,
   2. podpora a pořádání tuzemských a mezinárodních setkávání mládeže, volnočasových aktivit mládeže, brigád a vzdělávacích kurzů a pobytů pro mládež,
   3. podpora a pořádání zejména: pracovních setkání, setkání rodin (pro matky s dětmi, pro otce s dětmi, pro manžele), setkání pro ženy, setkání pro muže, dětské tábory, misijní tábory, mezinárodní setkání, pastorace (rozhovory, vzdělávání), kurzy a setkání s tematickým zaměřením, konference k současným společenským problémům, ekumenická setkání, english campy a jiné jazykové pobyty,
   4. spolupráce s církvemi a dalšími křesťanskými organizacemi v České republice a v zahraničí,
   5. zprostředkování a realizace výměnných praxí mládeže se zahraničními partnery,
   6. setkávání zdravotně postižených a těch, kteří o ně pečují,
   7. pořádání školení a poskytování know-how zejména v oblastech vyjádřených výše uvedenými cíli,
   8. budování fungující sítě sociálních vazeb mezi rodinami,
   9. sdružování a správa prostředků určených pro podporu výchovy mládeže a podporu rodinného života a účelné nakládání s nimi v souladu se svým posláním a zaměřením,
   10. působení na veřejnost osvětou a informacemi o problematice křesťanských hodnot,
   11. celoroční provoz „Domu setkávání“.
4. Spolek může být členem jiného spolku nebo jiné právnické osoby s podobným zaměřením.
5. Spolek může k ekonomickému zajištění své činnosti být společníkem obchodní společnosti nebo členem družstva, popř. vyvíjet vlastní ekonomickou činnost za účelem získání prostředků pro provoz svých zařízení a realizaci svých programů.

čl. III
Zásady členství

1. Členství ve spolku je dobrovolné. Členem spolku (dále jen „člen“) se může stát fyzická starší 18 let a právnická osoba, pokud se chce podílet na jeho činnosti v souladu s posláním a zaměřením spolku a souhlasí s jeho stanovami. Členství ve spolku není omezeno státní příslušnosti ani územím ČR.
2. Členství člena ve spolku vzniká dnem rozhodnutí valné hromady o přijetí za člena. Valná hromada rozhoduje o vzniku členství na základě písemné přihlášky fyzické nebo právnické osoby a doporučení výboru.
Přihlášku předá nebo předloží žadatel v písemné formě. O podané přihlášce rozhodne valná hromada na svém nejbližším zasedání.
3. Obsah přihlášky ke členství stanoví výbor. Přihláška obsahuje pouze nezbytné osobní údaje o zájemci o členství, které mají vztah k členství a k obsahu evidence členů.
4. Spolek může přijmout do sdružení „
5. estného člena“. Toto členství navrhuje výbor a je schvalováno dvoutřetinovou většinou přítomných na jednání valné hromady. Čestný člen má právo účastnit se zasedání valné hromady s hlasem poradním.
6. Členové spolku neručí za případné dluhy spolku.

čl. IV
Práva a povinnosti člena spolku

1. Členové spolku mají právo:
   1. účastnit se činnosti spolku v rámci svých možností, potřeb a zájmů,
   2. být pravidelně informován o dění ve spolku a jeho hospodaření,
   3. podávat návrhy, připomínky, vznášet dotazy orgánům spolku a obdržet odpověď na své podání,
   4. člen má právo hlasovat, volit a být volen do statutárních, řídících a kontrolních orgánů spolku,
   5. dobrovolnými příspěvky a dary, popř. jinou formou přispívat k rozvoji a zajištění činnosti spolku.
2. Členové spolku jsou povinni:
   1. platit roční členský příspěvek navržený výborem a schválený valnou hromadou,
   2. účastnit se valných hromad,
   3. zajímat se o aktivity spolku a dle svých možností se do nich zapojit,
   4. jednat ve shodě se zaměřením a posláním spolku a podle svých možností se aktivně podílet na jeho činnosti a přispívat k jeho rozvoji, dobrému jménu a propagaci,
   5. dodržovat stanovy spolku a řídit se dalšími vnitřní předpisy spolku.

čl. V
Ukončení členství

1. Členství ve spolku zaniká:
   1. písemným oznámením člena o ukončení členství,
   2. úmrtím člena,
   3. zánikem spolku,
   4. vyloučením člena.
2. Člena lze vyloučit z důvodu:
   1. hrubého porušení stanov spolku nebo hrubého ohrožování řádného plnění poslání sdružení,
   2. neúčastí na dvou valných hromadách po sobě bez omluvy z vážného důvodu
   3. zanedbávání členských povinností déle než dva roky, zejména neplacením členských příspěvků.
3. O vyloučení člena rozhoduje výbor.
4. Návrh na vyloučení může podat kterýkoliv člen spolku s uvedením důvodů a skutečností, o které svůj návrh opírá. S návrhem na vyloučení musí být člen, jehož se návrh týká seznámen písemně nejméně 14 dnů před jednáním výboru o jeho vyloučení. Za seznámení se považuje i opakované nevyzvednutí a uložení poštovní zásilky po dobu minimálně 10 dnů na adrese uvedené jako kontaktní v seznamu členů spolku. Člen, o jehož vyloučení se rozhoduje, má právo se k návrhu vyjádřit, navrhovat důkazy a žádat navrhovatele o vysvětlení a musí být přizván na jednání výboru k projednání svého vyloučení.
5. Rozhodnutí o vyloučení musí být členovi oznámeno písemně s uvedením důvodů. Přitom za oznámené se bere i nevyzvednutí a uložení poštovní zásilky po dobu minimálně 10 dnů na kontaktní adrese vyloučeného člena uvedené v seznamu členů spolku. Proti rozhodnutí výboru o vyloučení se může člen odvolat ve lhůtě 15 dnů od doručení rozhodnutí k nejbližší valné hromadě, která rozhodne s konečnou platností. Právo vyloučeného člena obrátit se v souladu se zákonem na soud není dotčeno.
6. Člen, jehož členství zaniklo, může být znovu přijat, splní-li předpoklady pro vznik členství.

čl. VI
Evidence členů

1. Evidenci členů spolku (dále jen „evidence“) vede výbor.
2. Účelem evidence je přehled o členech spolku.
3. Evidence obsahuje:
   1. jméno a příjmení člena,
   2. trvalý pobyt člena a popř. doručovací adresu,
   3. den vzniku členství,
   4. den a právní důvod zániku členství,
   5. jiné skutečnosti, které souvisejí s členstvím a které stanoví výbor.
4. V souladu s ustanovením § 236 odst. 1 zák. č. 89/2012 Sb. nebude seznam členů zpřístupněn třetím osobám.
5. Spolek je povinen vydat členu spolku na základě jeho žádosti potvrzení o členství ve spolku.
6. Člen se zavazuje informovat spolek bezodkladně o jakékoli změně v údajích o jeho osobě vedených v evidenci.

čl. VII
Orgány spolku

1. Pro zabezpečení činnosti spolku jsou zřízeny následující orgány:
   1. valná hromada,
   2. výbor,
   3. revizní komise.

čl. VIII
Valná hromada

1. Valná hromada je shromážděním všech členů spolku. Jsou-li členy spolku právnické osoby, účastní se za ně na jednání valné hromady statutární orgán nebo zástupce na základě plné moci.
2. Valná hromada je nejvyšším orgánem spolku.
3. Valnou hromadu svolává předseda výboru spolku nejméně jedenkrát ročně.
4. Předseda výboru je povinen svolat valnou hromadu na žádost výboru, revizní komise nebo požádá-li o svolání valnou hromadu nejméně jedna třetina členů, a to nejpozději do 30-ti dnů ode dne, kdy je mu podána žádost o svolání valné hromady. Nesvolá-li valnou hromadu předseda výboru v případě, kdy ji má svolat, je oprávněn ji svolat kterýkoli člen výboru.
5. Valná hromada se svolává písemnými pozvánkami zaslanými všem členům nejméně 14 dnů před termínem jednání. Mimořádnou valnou hromadu lze svolat v případě, že hrozí nebezpečí z prodlení i ve lhůtě 10 dnů před termínem jednání. Za písemné svolání je považováno zaslání pozvánky poštou nebo e-mailem.
6. Valná hromada je usnášeníschopná, je-li přítomná minimálně třetina všech členů. K platnosti usnesení a volby je nutné získat nadpoloviční počet hlasů přítomných členů. O změně stanov musí valná hromada rozhodovat dvoutřetinovou většinou přítomných členů.
7. V případě, že se valná hromada nesešla v usnášeníschopném počtu v ohlášeném termínu, přítomní musí vyčkat 30 minut od ohlášeného začátku. Po této časové lhůtě je valná hromada usnášeníschopná, je-li přítomna alespoň jedna čtvrtina všech členů.
8. Z jednání valné hromady se pořizuje zápis, který obsahuje alespoň:
   1. místo a dobu konání valné hromady,
   2. jméno a příjmení předsedajícího,
   3. popis projednávání jednotlivých bodů programu valné hromady,
   4. rozhodnutí valné hromady s uvedením výsledku hlasování.
9. K zápisu se přiloží návrhy předložené valné hromadě k projednání.
10. Výbor zabezpečuje vyhotovení zápisu o jednání valné hromady do 30-ti dnů od jejího ukončení. Zápis podepisuje předseda výboru.
11. Do zápisu o jednání valné hromady je každý člen spolku na požádání oprávněn nahlížet a činit si z něj opisy a výpisy.
12. Zápisy o jednání valné hromady se uchovávají v archivu spolku po celou dobu jeho existence.

čl. IX
Působnost valné hromady

1. Valná hromada projednává činnost spolku za uplynulé období, schvaluje náplň činnosti pro období následující, volí volené orgány spolku, hodnotí práci orgánů a přijímá další rozhodnutí zásadní důležitosti pro existenci a činnost spolku. Do její působnosti tak náleží:
   1. schvalovat hlavní zaměření činnosti spolku, rozhodovat o změně stanov,
   2. schvalovat výši a dobu splatnosti členských příspěvků,
   3. schvalovat výroční zprávy o činnosti a hospodaření spolku za uplynulé období předkládané výborem,
   4. schvalovat výsledek hospodaření spolku a rozpočet,
   5. volit i odvolávat členy výboru spolku,
   6. volit i odvolávat členy revizní komise,
   7. s konečnou platností rozhodovat o vyloučení člena ze spolku v případě odvolání člena proti rozhodnutí výboru o jeho vyloučení,
   8. rozhodnout o rozpuštění spolku nebo jeho fúzi s jiným spolkem.

čl. X
Výbor spolku a jeho působnost

1. Výbor je statutárním orgánem spolku.
2. Výbor řídí činnost spolku v období mezi jednáními valných hromad.
3. Výbor je odpovědný ze své funkce valné hromadě.
4. Výbor má 5 členů.
5. Výbor je volený na období 4 let.
6. Výbor volí ze svého středu předsedu, tajemníka a hospodáře.
7. Člen výboru může ze své funkce odstoupit. Odstoupení musí učinit v písemné formě s tím, že je předloží výboru. Výkon jeho funkce zaniká až poté, kdy je na jeho místo zvolen do výboru na valné hromadě nový člen výboru.
8. Klesne-li počet členů pod pět členů, svolá výbor valnou hromadu za účelem volby nového člena výboru. Volební období nového člena výboru končí spolu s volebním obdobím stávajícího výboru.
9. Výbor:
   1. svolává valnou hromadu,
   2. zpracovává koncepci činnosti spolku, kterou předkládá ke schválení valné hromadě,
   3. stanoví zásady hospodaření s finančními prostředky spolku,
   4. schvaluje vnitřní předpisy spolku,
   5. zajišťuje styk s médii a prezentaci spolku na veřejnosti,
   6. rozhoduje o vyloučení člena spolku,
   7. dohlíží na řádnou péči o majetek a na veškerou hospodářskou činnost spolku,
   8. rozhoduje o odkladu, snížení nebo prominutí členských příspěvků členům, pokud pro to existují závažné důvody,
   9. rozhoduje o pracovních záležitostech zaměstnanců a dobrovolných spolupracovníků,
   10. schvaluje interní organizační směrnice spolku,
   11. dohlíží na dodržování stanov,
   12. pečuje o rozvoj spolku,
   13. je oprávněn delegovat své pravomoci na další členy nebo zaměstnance spolku,
   14. je oprávněn ustanovovat různé komise v rámci spolku,
   15. je povinen jednat s péčí řádného hospodáře,
   16. posuzuje návrhy na prodej a koupi nemovitostí a na další investice a předkládá tyto návrhy valné hromady,
   17. ze svého jednání pořizuje výbor zápis, který ukládá v archivu.
10. Výbor odpovídá za správný chod administrativy spolku.
11. 1Výbor efektivně řídí hospodaření spolku v souladu s platnými zákony a pravidly.
12. Výbor navrhuje směrnice hospodaření spolku a předkládá je valné hromadě ke schválení.
13. Předseda:
    1. Zastupuje spolek a jedná jeho jménem.
    2. Svolává členy výboru dle potřeby nejméně však dvakrát do roka.
    3. Za svou činnost je odpovědný výboru spolku.
    4. Předseda může být volen po dvě volební období jdoucí za sebou. Člen výboru může vykonávat funkci předsedy třetí volební období po sobě za podmínky, že byl zvolen za člena výboru hlasy alespoň dvou třetin na valné hromadě přítomných členů. Znovu může být zvolen za předsedu až po uplynutí dalšího volebního období.
    5. V době jeho nepřítomnosti nebo neschopnosti je zastupován tajemníkem, popřípadě jiným členem výboru pověřeným výborem, který přebírá jeho povinnosti i práva.
14. Na návrh předsedy může výbor jmenovat a odvolávat výkonného ředitele, jehož činnost kontroluje a pro kterého platí:
    1. Výkonný ředitel je ze své funkce odpovědný výboru.
    2. K zajištění výkonu jeho funkce deleguje výbor na ředitele řídící a podpisové pravomoci.
    3. Práva a povinnosti ředitele upravuje samostatná smlouva.
    4. K zajištění provozu organizace ředitel vydává a předkládá výboru ke schválení vnitřní směrnice a normy – nařízení, organizační a pracovní řády, má právo vytvořit týmy, které vede a je za jejich činnost výboru odpovědný.
15. Výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů.
16. Výbor rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy a v jeho nepřítomnosti hlas tajemníka.
17. Hosté pozvaní na jednání výboru mají pouze poradní hlas.
18. V případě nebezpečí z prodlení může výbor rozhodovat per rollam. Rozhodovat per rollam však nelze o rozpočtu spolku, roční účetní uzávěrce, výroční zprávě a vyloučení člena. Rozhodování per rollam se provádí v období mezi jednáními výboru zásadně formou listovní nebo emailové zásilky jednotlivým členům výboru. Rozhodnutí per rollam nabývá platnosti vyjádřením posledního člena výboru, kterým bylo dosaženo potřebné většiny a vyhotovením zápisu s přiloženými odpověďmi členů výboru podepsaným předsedou nebo tajemníkem.

čl. XI
Revizní komise

1. Revizní komise má 3 členy a je volena na dobu 4 let.
2. Členy revizní komise volí a odvolává valná hromada.
3. Revizní komise se zodpovídá valné hromadě.
4. Revizní komise si ze svého středu volí předsedu, který ji zastupuje při jednání s ostatními orgány spolku a dalšími osobami zúčastněnými na činnosti spolku.
5. Členství v revizní komisi není slučitelné s členstvím ve výboru spolku.
6. Úkolem revizní komise je kontrolovat, zda činnost orgánů spolku a hospodaření spolku probíhá v souladu s obecně závaznými právními předpisy, stanovami, organizačními směrnicemi spolku a rozhodnutími valné hromady a výboru.
7. Kontrolu provádí revizní komise nezávisle na ostatních orgánech na základě vlastního rozhodnutí kdykoliv v průběhu roku, nejméně však jednou ročně v rámci odsouhlasení roční uzávěrky hospodaření.
8. O výsledku kontroly předá revizní komise předsedovi výboru a následně valné hromadě písemnou zprávu.

čl. XII
Hospodaření a majetek spolku

1. Prostředky na svou činnost získává spolek zejména:
   1. z členských příspěvků,
   2. z dědictví a odkazů,
   3. z darů fyzických a právnických osob z tuzemska i zahraničí,
   4. ze státních příspěvků,
   5. z nadačních grantů,
   6. z účelových a jiných finančních dotací,
   7. z příjmů z vlastních činností,
   8. z výnosu svého majetku
   9. z podnikatelské činnosti, vlastního jmění a jiných příjmů.
2. Hospodaření spolku se řídí stanovami a ostatními vnitřními předpisy spolku a obecně závaznými právními předpisy.
3. Součástí hospodaření spolku může být zajištění výrobních programů a obchodní činnosti.
4. Prostředky spolku nesmějí být používány k obohacování fyzických ani právnických osob. Platí to v plné míře i pro členy a zaměstnance spolku. To nevylučuje použití prostředků k sociálním nebo charitativním účelům. Výjimku z tohoto ustanovení tvoří řádná mzda či odměna sjednaná na základě platných smluv.
5. Spolek nabývá do svého vlastnictví, správy nebo užívání majetek za účelem řádného naplňování poslání a cílů spolku.
6. Za řádnou správu, obnovu, údržbu a evidenci majetku, odpovídají orgány spolku v rozsahu dle ustanovení těchto stanov a vnitřních předpisů spolku.
7. Výbor může část majetku svěřit do správy jinému subjektu, zejména pokud je tak zabezpečeno účelnější využití majetku ve prospěch spolku. Ve smlouvě o svěření majetku určí rozsah i omezení pravomocí subjektu při jeho správě.
8. Hospodaření probíhá na základě ročního rozpočtu schváleného valnou hromadou.
9. Bližší podrobnosti upravující hospodaření s majetkem spolku jsou obsaženy ve vnitřních předpisech a směrnicích spolku.

čl. XV
Řešení sporů

1. Spory vyplývající z členství nebo z činností spolku řeší výbor spolku.
2. V případě, že ani po projednání výborem spolku nedojde k dohodě znesvářených stran, rozhoduje valná hromada.

čl. XVI
Zrušení spolku

1. Spolek se zrušuje dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným spolkem, rozhodnutím valné hromady a po vypořádání všech zákonných a majetkových záležitostí, pokud vysloví-li se pro to nejméně dvě třetiny přítomných členů. Členové musí být prokazatelně pozváni nejméně 30 dnů před zahájením této valné hromady.
2. V případě zániku spolku jmenuje valná hromada likvidátora, který zabezpečí vypořádání všech závazků a pohledávek. V případě likvidačního přebytku bude tento majetek převeden na vybranou nestátní neziskovou organizaci, jejíž cíle se shodují s cíli spolku.
3. Spolek může být také zrušen a likvidován z rozhodnutí soudu.

čl. XVII
Závěrečná ustanovení

1. Tyto stanovy byly schváleny nejvyšším orgánem spolku dne 25. 1. 2015 v Olomouci.
2. Tyto stanovy nahrazují v plném rozsahu stanovy ze dne 8. 3. 2009.
3. Tyto stanovy jsou přizpůsobeny v souladu s ustanovením § 3041 zákona číslo 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v plném znění.

V Olomouci dne 25. 1. 2015

Jared Kenning
předseda výboru Setkávání Travná z. s.